Wachen sind automatische Gedächtnisse: Sie wissen, was wann fällig ist — Angebote, Fristen, Mahnungen, Wartungen, Verträge — und melden sich, bevor etwas verfällt. Du hörst nur, wenn es zählt.
Kein Formular, kein Setup-Marathon. Der Schmerz in einem Satz reicht.
„Angebot an Müller raus, Nachfassen ab Freitag." — Der Assistent trägt es ins Register. Fertig eingerichtet.
Täglich prüft der Assistent alle Register: Was ist überfällig? Was fällt heute an? Was kommt in 7 Tagen?
Ein kurzes Komprimat zu deiner Uhrzeit — oder Entwarnung, wenn alles ruhig ist. Kein Spam, keine App, kein Login.
Jede Wache gehört dir: ändern, pausieren, abschalten — alles mit einer Nachricht.
Kein Dashboard, kein Portal — eine Nachricht, wie von einem aufmerksamen Mitarbeiter.
31 Einsatzfälle, ein Muster. Du startest mit einer Wache — die meisten fangen mit der Mahn-Wache an. Hier die wichtigsten Familien.
Mahn-Wache: offene Rechnungen nachfassen — rechtzeitig und freundlich. Kalkulations-Gedächtnis: Angebot trifft Ist-Kosten, die Marge bleibt sichtbar. Bestell-Wache: Liefertermine klären, bevor die Baustelle wartet.
Fristen-Wache für Kanzleien: Fristen kommen gemeldet, nicht verpasst. Vertrags-Wache: Kündigungsfristen rechtzeitig auf dem Tisch. Gewährleistungs-Wache: Haftungsfenster im Blick, Rückgriff gesichert.
Angebots-Nachfassen: das rausgeschickte Angebot kommt zurück — als Auftrag. Versprechen-Wache: Zusagen aus Telefonat und Baustelle werden nachgefasst, bevor der Kunde fragen muss. Widerspruchs-Wache: Reklamationen werden begleitet bis zum Abschluss. Funkstille-Wache: wenn Stammkunden still werden, erfährst du es früh.
Bewerber-Wache: jede Bewerbung bekommt eine Antwort. Onboarding-Wache: die ersten 90 Tage sind strukturiert. Vertretungs-Wache: fällt jemand aus, bleibt der Betrieb handlungsfähig.
Pflichten-Wache: Unterweisung, DGUV-Prüfung, Brandschutz — rechtzeitig geplant statt per Bußgeld erinnert. Belegen-Wache: Belege sammeln sich nebenbei, am Stichtag sind sie da. Prüfungs-Wache: die Akte zeigt, dass der Betrieb funktioniert.
Entwarnungs-Wache: die Meldung, dass nichts zu melden ist — Stille bedeutet bei uns Ausfall, nicht Funkstille. Stiller-Raum: halbe Gedanken werden sichtbar. Fortschritts-Skizze: Langläufer zeigen Zwischenstand, bevor der Kunde fragt.
…und 12 weitere Wachen — die passende finden wir im Gespräch.
Auch für Vereine: Beitrags-Mahnung, Förderfristen, Jahrestags-Wache.
Kein Verkaufs-Deck: Wir nutzen jede Wache selbst, in unserem eigenen Betrieb. Du bekommst nur, was bei uns funktioniert.
Wachen-Prüfungen laufen täglich — im Echtbetrieb seit 20.09.2026.
„Täglich 07:30 das Komprimat: Was ist überfällig, was kommt diese Woche. Die überfälligen Aufgaben standen plötzlich im Licht — und waren am Abend abgearbeitet."
„Montags, wenn alles ruhig ist: Entwarnung. Eine Meldung, dass nichts zu melden ist — damit Stille Ausfall bedeutet und nicht Funkstille."
Kurz beantwortet — die ausführliche Antwort gibt's im Gespräch.
Ein Register plus eine tägliche Prüfung: Der Assistent weiß, was wann fällig ist — Angebote, Fristen, Mahnungen, Wartungen — und meldet sich, bevor etwas verfällt. Befüllt wird das Register mit einer Nachricht im Chat.
Dann kommt Entwarnung: eine kurze Meldung, dass alle Wachen ruhig sind. Stille bedeutet bei uns Ausfall — deshalb meldet sich der Assistent auch, wenn es nichts gibt.
Wachen sind Teil des Assistenten-Betriebs — Selbstkostenpreis, typisch 5 bis 15 Euro im Monat für den ganzen Assistenten. Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.
Dein Register liegt auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform — niemand sonst liest mit. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren oder löschen.
Ja. Jede Wache gehört dir: ändern, pausieren, abschalten — alles mit einer Nachricht im Chat.
Zur Uhrzeit, die zu dir passt — Standard ist 07:30 Uhr. Und wenn alles ruhig ist, bekommst du Entwarnung statt Funkstille.
Schreib uns den Schmerz in einem Satz — wir bauen die Wache. In der Regel läuft sie am nächsten Tag.
sekretariat@syna-werk.de Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden · Betreff „Wache" genügtWachen sind Teil des Assistenten-Betriebs — Selbstkostenpreis, keine Einrichtungsgebühr. Wer das Projekt zusätzlich unterstützen mag: ☕ Ko-fi — ein Teil jeder Unterstützung fließt direkt in „Solar für Luxor".