NK-Rücklagenplaner: Reicht deine Instandhaltungsrücklage?

Das macht dieser Rechner: Bedarf nach Königs-Formel (Erfahrungssätze je Baujahr, 0,70–2,00 €/m²/Monat), Inflation & Zins anpassbar, Szenario für eine große Ausgabe. Nicht: Einzelgutachten oder Rechtsberatung — die Versammlung beschließt die Höhe.
Typische Stolperfallen: Szenario-Ausgabe zu klein angesetzt (Dach/Heizung schlagen schnell fünfstellig zu Buche) · Inflation auf 0 · Rücklage einmal festlegen statt jährlich prüfen.

Für Vermieter und Wohnungseigentümer: Sieh auf einen Blick, wie viel Instandhaltungsrücklage dein Objekt braucht — und ob deine heutige Rücklage reicht. Alle Zahlen sind Beispiele, trage deine Werte ein.

1. Dein Objekt

Alle Einheiten zusammen
Bestimmt den Unterhaltssatz
Instandhaltungsrücklage heute
Was du jetzt monatlich einstellst

2. Planung & Szenario

z. B. Tagesgeld
z. B. Dach, Heizung, Aufzug

FAQ — die Annahmen hinter dem Rechner

Wie kommt der Rechner auf den Jahresbedarf?

Wie kommt der Rechner auf den Jahresbedarf?

Grundlage ist die Königs-Formel: Danach liegen die Instandhaltungskosten bei etwa 1 bis 2,3 Prozent des Gebäudewerts pro Jahr — vereinfacht ausgedrückt als Betrag pro m² Wohnfläche und Monat. Der Rechner nutzt bewährte Erfahrungssätze nach Baujahr:

Baujahr€/m²/Monat (netto)
vor 19702,00
1970–19901,60
1991–20001,20
2001–20100,90
ab 20110,70

Mit 2 % Inflation pro Jahr steigen die Unterhaltskosten, die Zinsen auf die Rücklage wirken dem entgegen. Beides kannst du anpassen.

Warum ein Szenario-Feld?

Warum ein Szenario-Feld?

Instandhaltung kommt nicht gleichmäßig: Dach, Heizung oder Fassade schlagen als große Einzelausgabe zu Buche — oft genau dann, wenn die Rücklage knapp ist. Mit dem Szenario-Feld spielst du durch, ob deine Rücklage eine solche Ausgabe im geplanten Jahr noch abfedert. Dieses Timing-Risiko siehst du in der Verlaufstabelle.

Vermieter oder WEG — was gilt für mich?

Vermieter oder WEG — was gilt für mich?

Als Vermieter stellst du die Rücklage selbst ein; laufende Instandhaltung ist über die Miete abgedeckt. In der Wohnungseigentümergemeinschaft beschließt die Versammlung die Rücklage pro Wohneinheit; die Verwaltung berichtet über den Stand. Für beide gilt dieselbe Logik: Der Rechner zeigt dir den Bedarf — ob dein Beschluss oder deine Einzahlung dazu passt, sagst dir die Zahlen.

Was bedeutet das Ergebnis konkret?

Was bedeutet das Ergebnis konkret?

Empfohlene Einzahlung: der Betrag, mit dem dein Saldo am Ende des Zeitraums auch inklusive Szenario-Ausgabe gerade noch ≥ 0 bleibt. Liegt deine heutige Einzahlung darüber, ist die Rücklage vermutlich üppig bemessen; darunter droht eine Deckungslücke. Ein jährlicher Check lohnt sich, weil Zinsen, Inflation und Bauzustand sich bewegen.

Wer sieht meine Zahlen?

Wer sieht meine Zahlen?

Niemand. Der Rechner läuft komplett in deinem Browser — es werden keine Eingaben übertragen oder gespeichert. Du kannst die Seite auch offline nutzen.

Alle Beträge sind gerundete Schätzwerte auf Basis typischer Erfahrungssätze — sie ersetzen keine Wirtschaftlichkeitsberechnung im Einzelfall. Einmal im Jahr mit den aktuellen Zahlen prüfen.

Wann lohnt sich der Assistent?

Wann lohnt sich der Assistent?

Wenn die Rücklage eine Deckungslücke zeigt oder Wirtschaftspläne, Beschlüsse und Abrechnungen geprüft werden sollen: Unser Assistent geht die Unterlagen mit dir durch — mit Freigabe, DSGVO-konform.

Was tun mit dem Ergebnis? ① Einzahlung/Saldo in Versammlungsunterlagen oder Wirtschaftsplan einstellen · ② Szenario mit der letzten großen Ausgabe abgleichen · ③ Jahres-Check-Termin im Kalender festlegen.
💼 Echte Belege oder Verträge? Unser Assistent prüft sie mit dir — mit Freigabe, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Assistent anfragen · kostenlos für Vereine & Nonprofits.
NK-Rücklagenplaner · syna-werk.cloud · Stand: November 2026 · Impressum: syna-werk.cloud/impressum